Como manter a produtividade trabalhando em casa
Como manter a produtividade trabalhando em casa? Pode ser difícil para algumas pessoas. Por isso, separamos algumas dicas valiosas.
Muitas pessoas querem saber como manter a produtividade trabalhando em casa. Pois, no cenário atual, da pandemia causada pelo corona vírus, muitos trabalhadores precisaram trabalhar em casa conter a proliferação do vírus. Com isso, algumas pessoas tiveram sua produtividade diminuída – por distração ou procrastinação, por exemplo.
Em razão disso, fizemos um texto com dicas para você se sentir mais satisfeito com os resultados. E também, tornar a rotina mais fácil – por ser mais adequada a você.
Explicaremos mais a seguir:
Entenda a diferença entre home office e home based
A tradução literal significa “trabalho em casa”. No entanto, o home office é mais que isso. Pois, é o trabalho que é realizado em espaço alternativo ao escritório da empresa.
Este local pode ser – ou não – o escritório em casa. Uma pessoa pode trabalhar “home office” em cafés, hotéis, aeroportos, táxis, parques…ou em casa.
Os termos mais exatos para definir esta modalidade de trabalho são: trabalho remoto, trabalho à distância, ou trabalho portátil.
No entanto, frente ao cenário atual, o Brasil está passando por uma nova forma de trabalho. Sendo mais específico – o home based, o qual se refere ao trabalho exercido dentro de casa.
Esse tipo de trabalho para alguns pode parecer interessante. Visto que, muitas pessoas podem trabalhar longe de casa. Ainda mais, seu trajeto ao trabalho pode ser quase que uma viagem de 1h a 2hrs até o seu local de trabalho.
Então, com a diminuição do tempo gasto indo ao trabalho, há possibilidade de trabalhar em casa, tendo o benefício de mais horas produtivas.
Além do mais, há também, geração de economia para o negócio com a redução do espaço físico (aluguel). E também, diminuição de outros custos, como contas de energia e água, compra de equipamentos, entre outros fatores.
Mas será que todos conseguem manter o ritmo trabalhando fora do ambiente da sua empresa?
Trabalhar em casa não é trabalhar menos
Existem duas maneiras de efetivamente trabalhar em casa: como empreendedor/autônomo, ou como contratado de uma empresa, que é o que estamos vendo crescer de maneira rápido devido a pandemia causada pelo novo corona vírus.
Se você pretende abrir uma empresa home based, que pode ser uma startup, ou trabalhar em casa, por conta do atual isolamento social, prepare-se para muita dedicação.
Quem é seu próprio chefe sabe muito bem que o expediente não acaba no final do dia e a semana muitas vezes não termina na sexta-feira.
Se você trabalha em casa para uma empresa, a chance é grande de que também passe a trabalhar mais do que no escritório tradicional, já que as horas antes perdidas no trânsito acabam sendo revertidas em mais produtividade.
Além disso, no trabalho remoto não existem as pausas para o cafezinho ou as interrupções dos colegas: trabalha-se de forma mais contínua e, portanto, mais intensa.
Home office não é para todo mundo
Muitas pessoas podem achar chato o chefe no pé, exigindo que as demandas sejam entregues na data marcada. No entanto, para algumas pessoas, trabalhar longe do chefe ou na sua ausência, pode acarretar de ter a sua produtividade afetada. A procrastinação é a inimiga número 1 da produtividade. Ela é o adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar.
O papel do chefe pode ser um grande auxiliador para as pessoas que não conseguem determinar a hora de começar e quando finalizar, mas sem ele por perto, o que fazer para manter a produtividade no home office?
Dicas de como aumentar a produtividade trabalhando em casa
Daremos dicas de como manter ou aumentar a produtividade trabalhando em casa.
Veja a seguir dicas para facilitar a sua rotina:
Defina seu horário de trabalho
Outro fator que poderá contribuir para diminuir a dispersão no momento do trabalho é, definir um horário próprio para trabalhar.
Mantenha seus horários, padrões de comportamento e nunca trabalhe de pijama. Se comporte como se fosse trabalhar, tome banho e troque de roupas, mesmo que seja para sair do quarto até a sala.
O Ato de se trocar, mostra ao seu cérebro que você não está num momento de lazer. Contudo, você pode deixar o terno e gravata no armário. E também, é válido escolher uma roupa que poderia usar em uma call sem parecer desleixado.
Defina um local próprio para trabalhar
Escolha um único local da casa para trabalhar.
Então dê preferências por locais onde não tenha passagem de pessoas. Além disso, outro fator que poderá contribuir para diminuir a dispersão no momento do trabalho. É também, deixar no local água e tudo que você precisa para realizar suas tarefas.
Pois, locais como sala de televisão e quarto podem ser ruins na hora de trabalhar. Poque você poderá ter mais sonolência e se sentir mais cansado.
Ferramentas de comunicação
Então, o próximo passo é: saber quais ferramentas serão utilizadas em meio a pandemia.
Logo, com o crescente uso dessas tecnologias, precisam ser observadas questões relativas a segurança das informações. Uma das plataformas amplamente utilizadas no mercado, o zoom, teve uma suspeita de vazamento de dados dos seus usuários. Justamente no momento em que ocorreu uma explosão no número de usuário.
Então, para garantir a segurança nas conversas corporativas, procure utilizar plataformas de grandes empresas. Igualmente, existem diversas ferramentas disponíveis. Dentre elas: skype, slack, google hangouts ou até mesmo o whatsapp.
De antemão, conheça alguns aplicativos e ferramentas que estão com uso grátis durante o período da pandemia do novo corona vírus.
Você dispõe de estrutura para trabalhar em casa?
Os colaboradores devem observar os equipamentos necessários ao bom funcionamento das aplicações da empresa.
E também, um computador com um bom acesso de internet. Embora há alguns casos que é preciso instalar softwares de VPN. Contudo, demanda um certo cuidado por parte dos usuários, que não são especialistas em TI.
Além disso, normalmente corporações de maior porte, que tem políticas rígidas de proteção de dados, exigem que o funcionário instale certificado digital no seu notebook pessoal. No entanto, como os escritórios das empresas que emitem certificado digital também estão fechados por conta da quarentena, é preciso ficar atento em como emitir um certificado de forma alternativa. A fim de que, os acessos aos sistemas da empresa não sejam prejudicados.
Veja alguns pontos importantes para manter a produtividade trabalhando em casa
Há detalhes que farão grande diferença ao colocarem prática. Veja a seguir:
Fazer reuniões rápidas no início e final do dia
Uma das formas de manter um alinhamento quanto a comunicação, é manter breves reuniões no início e final do dia com os membros das equipes de trabalho.
Além de tirar a sensação de isolamento, pode ser um momento para receber feedbacks acerca do que foi desempenhado e ainda, quando realizada no final da tarde, serve para sinalizar a finalização na jornada de trabalho.
Mantenha um planejamento
Para ajudar na rotina. E também, manter sua produtividade em alta, mantenha o hábito de fazer um planejamento das tarefas a cumprir.
Sempre que puder, faça uma lista, defina metas diárias e separe as tarefas por horário.
Esse planner pode ser físico ou virtual, importante mesmo é seguir o que foi definido, procurar priorizar as urgências e deixar as atividades repetitivas, sempre no mesmo horário, no início ou final do expediente.
Não realize tarefas domésticas no horário do trabalho
Não realize tarefas como limpeza da casa, lavar roupas ou consertos domésticos durante a jornada de trabalho. Além disso, tente ao máximo se precaver das distrações com os outros familiares.
Para quem tem crianças em casa é um desafio extra. Converse com eles e explique que precisa trabalhar, a tendência é que sobre mais tempo para ficar com os pequenos, uma vez que, normalmente, se perdem horas no deslocamento de casa para o trabalho e esse tempo que não será desperdiçado.
Deixe todos na casa avisados sobre seu horário de trabalho
Outro fator que pode dificultar o trabalho em casa, além das distrações naturalmente causadas pelos filhos, são animais de estimação, esposa ou marido.
Os cônjuges (ou até mesmo seu pet), pode querer a sua atenção durante o seu momento de trabalho, por isso, é importante que você os deixe avisados sobre o seu horário de trabalho, para que dessa forma, haja um consenso entre a hora de trabalhar e a hora da folga.
Reserve momentos para cuidar da saúde
Separe um tempo para si mesmo durante a jornada de trabalho diária.
Pois, a cada duas horas sentados o ideal é parar e fazer algum tipo de ginástica laboral. É importante qualquer atividade, nem que seja levantar da mesa para caminhar pela casa, se alimentar ou beber água.
FIQUE ATENTO A ERGONOMIA
O primeiro passo, caso seja possível, é ter uma mesa de trabalho somente sua.
Se precisar trabalhar na mesa de jantar, por exemplo, tenha a mão tudo que será necessário utilizar durante o dia.
Se conseguir uma mesa em casa, para usar de forma exclusiva, analise a possibilidade de trabalhar com dois monitores, pode ajudar na produtividade.
Evite ao máximo trabalhar em locais como sofá e cama, mesmo que esteja trabalhando na mesa da cozinha, procure utilizar uma cadeira com braços e fique atento a altura adequada. Também vale a pena utilizar um suporte embaixo do notebook
07 vantagens do trabalho home office
Trabalhar em casa permite que a pessoa esteja em um ambiente no qual ela se sente realmente confortável.
E os benefícios não param por aí. Existem outras vantagens que tornam esse modelo bastante atraente:
- Maior proximidade com a família;
Se o trabalho for longe de casa ou se o seu horário não bater com o da sua família, esse é um momento para você tê-los por perto.
- Independência na execução das tarefas diárias;
Como falado anteriormente, esse pode ser um momento de desenvolvimento pessoal. Realizar seu trabalho na base da automotivação pode ser um fator muito importante que com certeza irá acrescentar na autoestima ao ter realizado suas metas e por ter superado algum obstáculo.
- Melhor controle da alimentação e hábitos mais saudáveis;
Muitos horários de trabalho podem ser difíceis de serem cumpridos, nesse caso, muitas pessoas podem deixar de fazer alguma refeição principal ou acabar por substituir por alguma comida fast-food ou um lanche ao invés de uma refeição nutritiva completa. Nesse caso, estar em casa irá te promover mais tempo e mais tranquilidade para comer nos horários corretos e uma alimentação mais saudável.
- Aumento da qualidade de vida;
Comer bem, estar mais presente com a família, fazer exercícios podem aumentar consideravelmente a sua qualidade de vida.
- Privacidade em sua rotina;
Muitas vezes precisamos ficar mais sozinhos, com menos barulho, menos pessoas ou num local mais restrito. Por isso, trabalhar no conforto da sua casa pode ser mais benéfico tendo em vista que você poderá usar roupas mais confortáveis e se sentir mais à vontade.
Para finalizar, caso você consiga manter a produtividade durante o período de isolamento social, e quiser aproveitar o tempo de forma produtiva, várias empresas estão oferecendo cursos gratuitos para você se desenvolver durante a quarentena.
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